خطوات تطبيق مشروع طالب العلم

1. يتعرف مشرف المشروع على الأسر الأشد احتياجاً ، والتى لديها أبناء مقيدون بالمرحلة الابتدائية ( تعليم عام أوأزهرى ) ويقوم بحصر هؤلاء الطلاب وتسجيلهم فى كشوف. 2. يتوجه إلى المدرسة أو المعهد الواقع فى نطاق عمله ومعه هذه الكشوف. 3. يقوم بعرض المشروع على المسئولين بالمدرسة عرضاً طيباً من واقع الكتاب والسنة ويوضح أهدافه ويطلب منهم المشاركة بالرأى فى تحديد الأسماء المقترحة ثم يقارن هذه الأسماء بالموجودة معه فى الكشوف. 4. بعد تحديد الأسماء المقترحة ، يطلب من ولى الأمر الآتى : أ. صورة من شهادة الميلاد ب. افادة من المدرسة او المعهد ( اثبات قيد ) لنفس العام 5. يقوم بزيارة منزلية لكل أسرة من أسر الطلاب المرشحين ومن خلال البحث والمناقشة يقوم بملء استمارة الطالب والأسرة بدقة ويحتفظ بها مع صورة بطاقة ولى الامر ( للأب إن كان موجوداً أو أى من الأقارب الذين يرعون الأسرة فى حالة عدم تواجد الأب أو غيابه لسفر أو لسجن أوهجر للأسرة ) وكذلك يطلب عدد4 صور شخصية للطالب نفسه . 6. يتم التنبيه على الطلاب الذين تم اختيارهم وتسجيلهم بضرورة الحضور مع الأمهات إلى مقر الجمعية لتعريف الأمهات والطلبة بالمشروع وجدوى اشتراكهم به ، وكذلك حثهم على التواجد فى المواعيد والتواريخ المقررة لدروس الأمهات والطلاب وكذلك مواعيد كتاب تحفيظ القرآن حتى يكون هناك تواصل مستديم بين الأسر والجمعية ويتحقق الهدف المنشود من هذا المشروع. 7. بعد تحديد أسماء الطلاب المشاركين فى المشروع يقوم بعمل ملف خاص لكل طالب منهم يضم هذه المستندات : أ)صورة شهادة الميلاد. ب)اثبات قيد مدرسىحديث ج)استمارة تقييم الطالب والاسرة. د) صورة بطاقة ولى الامر. ه)عدد4صورة شخصية للطالبو)استمارة(بطاقة رعاية طالب العلم) وذلك بعد ملئها بالبيانات الخاصة بالطا لب من خلال المستندات المرفقة. 8. بعد إجراءات تسجيل الطالب بالمشروع، يتم عمل كارنيه خاص لرعاية طالب العلم لزيادة شعوره بالارتباط بالمشروع والانتماء للجمعية الشرعية وكذلك - من خلال الكارنيه - توزع العطاءات وأيضاً رصد حضور وغياب الطا لب .